SIZE Success Stellenbesetzungsprozess - SBP

Arbeitsplatzanalyse - Anforderungsprofil - Bewerberauswahl

Die besten Mitarbeiter zu finden ist eine Daueraufgabe im Management! Dazu ist Ihre Erfahrung hilfreich.
Und Sie brauchen „Instrumente“, um den immer wichtiger werdenden Bereich der sozialen Kompetenz Ihrer Mitarbeiter sicher einschätzen zu können.
Mit der SIZE Success Arbeitsplatzanalyse, dem Anforderungsprofil und der Bewerber-Auswahl unterstützen wir Sie dabei, die Mitarbeiter auszuwählen und zu bekommen, die Sie benötigen.

Das Ziel des SBP ist es, die am besten geeignetsten Bewerber für ein definiertes Aufgabenfeld/einen bestimmten Arbeitsplatz zu identifizieren und auszuwählen.
Dabei konzentrieren wir uns auf die unterschiedlichen Kompetenz- und Fähigkeitsbereiche von Menschen.

Diese Kompetenz- und Fähigkeitsbereichen korrelieren mit typischen Charakterstärken und Begabungen sowie mit psychischen Bedürfnissen und Motivatoren von Menschen. Diese Kompetenz- und Fähigkeitsbereiche basieren auf dem SIZE Success Persönlichkeitsmodell.

Weiter vermeiden Sie mit dem SBP die TOP-Fehler bei der Stellenbesetzung:

  • Man nimmt einen neuen Alten/alten Neuen!
    Das heißt, man stellt immer wieder Bewerber:innen ein, die dem bisherigen Mitarbeitenden weitgehend entsprechen (weil man dann weiß, was man hat), statt den Mitarbeitenden, der an dem Arbeitsplatz jetzt benötigt wird.
  • Man verlangt allgemein und unspezifiziert soziale Kompetenzen!
    Weil das alle so machen und weil man einfach alles erwartet, statt realistisch zu bleiben und "nur" die Kompetenzen erwartet, die wirklich notwendig sind.
  • Man will Kompetenzen einstellen und bekommt Bedürfnisse!
    Man berücksichtigt nicht, dass bestimmte soziale Kompetenzen mit psychischen Bedürfnissen zusammenhängen. Anders ausgedrückt: Man stellt Kompetenzen ein und bekommt wirkliche Menschen.
  • Man stellt sich selbst ein! 
    Leider auch sehr häufig: Es werden Mitarbeitende eingestellt, die der eigenen Charakterausstattung am besten entsprechen. Man klont sich (als Vorgesetzer) selbst. Und dann ...?  

Die Analyse des Arbeitsplatzes ist hilfreich u. a. für

  • Arbeitsplatzbeschreibungen
  • Stellenausschreibungen
  • Den „richtigen Ton“ für die gesuchten Bewerber treffen
  • Auswahl des geeignetsten Bewerbers
  • Einarbeitung des neuen Mitarbeiters
  • Personalentwicklung
    Welche Kompetenzen brauchen wir eigentlich am Arbeitsplatz?
    Jetzt? In der nahen Zukunft? In einigen Jahren?
    Und wir entwickeln wir die Mitarbeiter für diese Kompetenzen weiter?
SIZE Success Stellenbesestzungsprozess

Mit der SIZE Success Arbeitsplatzanalyse erfassen wir die Charaktereigenschaften, Fähigkeiten, Entwicklungspotentiale, Motivatoren, psychische Bedürfnisse, das Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie die am Arbeitsplatz noch zulässigen Stress- und Misserfolgsmuster.

Aus diesen Details sozialer Kompetenz erarbeiten wir die Anforderungen an den Bewerber und beschreiben sie im Anforderungsprofil.
Diese Anforderungen werden mit den Eigenschaften und Entwicklungspotentialen der Bewerber verglichen und die geeignetsten ausgewählt.

Die SIZE Success Arbeitsplatzanalyse mit Anforderungsprofil und Bewerber-Auswahl ist für Sie einfach und bequem, schnell und zuverlässig. Kompetente und erfahrene SIZE Success Berater, Trainer und Coach unterstützen Sie nach Bedarf und Ihrem Wunsch in jedem Prozessabschnitt.

Mehr dazu im Video.

SIZE Success Stellenbesetezungsprozess - SBP

Arbeitsplatzanalyse

Im ersten Schritt werden mit dem SIZE Success Fragebogen die Anforderungen an dem zu besetzenden Arbeitsplatz mit der Arbeitsplatzanalyse erhoben.
Dieser Fragebogen wird in der Regel von mehreren Beantwortern bearbeitet. Besonders zuverlässig ist es, wenn zum Beispiel der direkte Vorgesetzte, eine oder mehrere Fachpersonen aus der HR-Abteilung, ein oder mehrere (Top-) Mitarbeiter an dem zu besetzenden Arbeitsplatz und ggf. ein oder mehrere höhere Vorgesetzte den Fragebogen ausfüllen. Bei Bedarf und auf Wunsch wird der Personalrat in die Analyse miteinbezogen

Für Ihre ganz speziellen Anforderungen werden wir ein individuelles Vorgehen mit Ihnen besprechen, vereinbaren und durchführen. Aus den ausgefüllten Fragebögen erstellt SIZE Success die Arbeitsplatzanalyse und erarbeitet daraus das Anforderungsprofil. Dazu verwenden wir die Ergebnisse unserer langjährigen Studien zum SIZE Success Modell, die Auswertungen aus unserem Datenpool aus hunderten Arbeitsplatzanalysen und Erkenntnisse und Studien von John L. Holland und seinen Nachfolgern (RIASEC).

Anforderungsprofil

Sie haben die Möglichkeit zu wählen:

  • Das Anforderungsprofil „Kompakt“, das die Anforderungen auf drei Seiten zusammenfasst und spitz auf den Punkt bringt. Es stellt die Anforderungen übersichtlich in Graphiken zusammen. Mit dem Anforderungsprofil „Kompakt“ bekommen Sie einen schnellen und komprimierten Überblick. Wenn Sie weitergehende Informationen benötigen, dann setzen Sie das umfassende Anforderungsprofil „Plus“ ein.

    Ihr Muster Anforderungsprofil "kompakt"

  • Das Anforderungsprofil „Plus“ beschreibt auf 30 Seiten detailliert die Anforderungen an den Arbeitsplatz. Unter anderem die folgenden Anforderungsbereiche an den Bewerber:
    Persönlichkeitsstruktur mit den erforderlichen Stärken, Fähigkeiten und Potentialen
    -  Gesamtpersönlichkeit
    -  Zugang zu Aufgaben und Problemlösungen
    -  Management- oder Verkaufsstil
    Weitere Anforderungen und Kompetenzen können nach Absprache in das Anforderungsprofil übernommen werden.

    Ihr Muster Anforderungsprofil "plus"

Bewerber-Auswahl

Der dritte Schritt ist die Auswahl der Bewerber. Dazu bearbeitet der Bewerber den SIZE Success Persönlichkeitsfragebogen - schnell und einfach. Diesen Fragebogen wertet SIZE Success aus und erstellt das Persönlichkeitsprofil des Bewerbers.
Das Profil des Bewerbers wird mit den Anforderungen im Anforderungsprofil abgeglichen und ausgewertet.
Diese Auswertung enthält eine grafische Darstellung, einen Zahlenwert, der die Übereinstimmung ausgibt sowie eine kurze Empfehlung im Hinblick auf die Auswahl und Einstellung.

Werden mehrere Bewerber ausgewertet, wird eine Rangreihenfolge erstellt. Damit bekommen Sie klare Aussagen, welche Bewerber Ihren Anforderungen in welchem Umfang entsprechen und eine unmittelbare Hilfe für Ihre Entscheidung.

Ihr Muster Bewerberabgleich

Ihr Nutzen

Sie wollen genau über den zu besetzenden Arbeitsplatz Bescheid wissen? Dieses Wissen bekommen Sie: Durch die Kombination mit Ihren Anforderungen und Erfahrungen und ergänzt durch das umfassende Know-how von SIZE Success.
Im Detail:

  • Sie bekommen eine präzise Definition der Anforderungen an einem bestimmten Arbeitsplatz im Bereich der sozialen Kompetenzen - neutral und objektiv.
  • Sie verfügen über ein Anforderungsprofil, das zu Ihrer Organisation, zu Ihrem Unternehmen und zu Ihrer Unternehmenskultur passt und Synergieeffekte berücksichtigt - schnell und präzise.
  • Sie erhalten eine klare, verständliche Beschreibung der Stärken, Begabungen und Ressourcen, die der Bewerber mitbringen soll - eindeutig zu erkennen.
  • Sie bekommen mit dem Anforderungsprofil „plus“ umfangreiche praktische Maßnahmen und Tools, um die Stärken, Talente und Ressourcen der Bewerber sicher zu erkennen - zuverlässig und langjährig bewährt.
  • Sie erhalten mit dem Anforderungsprofil „kompakt“ den schnellen Überblick über die geforderten Stärken und Kompetenzen - klar und einfach.
  • Sie erleichtern sich die Bewerberauswahl durch einen kompakten Soll-/Ist-Vergleich und einer Rangreihenfolge unter den Bewerbern - für solide und zuverlässige Entscheidungen.
  • Sie sichern sich weitergehende Informationen zum Bewerber, die unmittelbar in die Personalentwicklung übernommen werden können - für noch mehr Erfolg mit Ihren Mitarbeitern.